Mẫu Đơn Ds-260: Hướng Dẫn Khai Trên Ceac Và Cách Tải Mẫu Tham Khảo

Với người đang chuẩn bị hồ sơ visa định cư Mỹ qua Lãnh sự, DS-260 là một trong những bước cần hoàn tất trên CEAC trước khi hồ sơ tiếp tục được xử lý.

Bài viết này của Toàn Cầu Visa sẽ hướng dẫn từ việc tải mẫu đơn DS-260, chuẩn bị thông tin trước khi khai đến cách điền và kiểm tra đơn trên CEAC. Bạn cũng sẽ biết nên xử lý thế nào nếu phát hiện thông tin sai sau khi đã nộp.

DS-260 là gì và ai cần điền?

DS-260 có tên chính thức là Immigrant Visa and Alien Registration Application. Đây là đơn điện tử dành cho người xin visa định cư Mỹ thông qua quy trình xử lý tại cơ quan Lãnh sự.

Với hồ sơ do NVC (Trung tâm Thị thực Quốc gia Mỹ) quản lý, đương đơn truy cập DS-260 thông qua CEAC (hệ thống xử lý hồ sơ visa điện tử của Bộ Ngoại giao Mỹ). Nếu trong cùng một hồ sơ có nhiều thành viên đủ điều kiện xin visa định cư, mỗi người cần hoàn tất một DS-260 riêng theo hướng dẫn chính thức về DS-260 của Bộ Ngoại giao Mỹ.

DS-260 cũng cần được phân biệt với DS-160. DS-260 dùng cho visa định cư, trong khi DS-160 được sử dụng cho nhiều loại visa không định cư.

Tải mẫu đơn DS-260 và phân biệt với đơn khai trên CEAC

Bạn có thể tải mẫu DS-260 do Bộ Ngoại giao Mỹ cung cấp để xem trước cấu trúc và các nhóm câu hỏi. Tuy nhiên, bản mẫu chỉ dùng để tham khảo; DS-260 thực tế phải được hoàn tất trực tuyến trên CEAC.

Tải mẫu đơn DS-260 tiếng Anh chính thức

Mẫu đơn DS-260 tiếng Anh cho thấy những nhóm thông tin người khai có thể gặp như thông tin nhân thân, nơi cư trú, gia đình, việc làm và lịch sử đến Mỹ.

Xem trước mẫu giúp bạn biết mình cần tìm lại giấy tờ hoặc mốc thời gian nào trước khi bắt đầu. Bạn có thể xem mẫu DS-260 tiếng Anh chính thức của Bộ Ngoại giao Mỹ, sau đó khi hồ sơ đủ điều kiện thì đăng nhập CEAC để khai đơn thực tế.

Thời điểm có thể bắt đầu khai DS-260 trên CEAC

Với hồ sơ do NVC xử lý, đương đơn có thể bắt đầu khai DS-260 sau khi khoản phí visa tương ứng đã được xử lý. Khi trạng thái phí trên CEAC chuyển sang PAID và mục IV Application hiển thị START NOW, đơn đã sẵn sàng để khai.

Để truy cập hồ sơ NVC, người dùng thường cần:

• NVC Case Number
• Invoice ID Number

Nếu đã thanh toán nhưng CEAC vẫn chưa cho phép bắt đầu, nên kiểm tra trạng thái phí trước. Chẳng hạn, In Process cho biết khoản thanh toán vẫn đang được xử lý; khi NVC ghi nhận thành công, trạng thái sẽ chuyển sang Paid.

Các khoản thanh toán ở giai đoạn này chỉ là một phần trong chi phí bảo lãnh vợ chồng đi Mỹ, vì vậy không nên hiểu đơn giản rằng có một khoản cố định gọi là “phí DS-260”.

Hướng dẫn khai mẫu đơn DS-260 trên CEAC

Sau khi đã chuẩn bị dữ liệu và CEAC cho phép truy cập, bạn có thể bắt đầu khai DS-260. Nên đi lần lượt từng phần, lưu thường xuyên và dành một vòng riêng để rà lại toàn bộ thông tin trước khi nộp.

Bước 1. Đăng nhập CEAC

Đăng nhập bằng thông tin hồ sơ do NVC cung cấp. Trong trang tổng quan, tìm đúng tên đương đơn và mục IV Application tương ứng.

Nếu hồ sơ có nhiều người cùng xin visa, cần chọn đúng người đang khai vì mỗi đương đơn có DS-260 riêng.

Bước 2. Chọn START NOW

Trong mục IV Application, chọn START NOW tại đúng tên đương đơn để bắt đầu khai. Đây là nhãn CEAC sử dụng để mở DS-260 khi hồ sơ đã đủ điều kiện.

Bước 3. Khai lần lượt từng phần

Ở bước này, hãy khai lần lượt các mục về thông tin cá nhân, địa chỉ, gia đình, việc làm, học tập, lịch sử đến Mỹ, người bảo lãnh và lý lịch an ninh. Mục nào hệ thống đánh dấu bắt buộc thì cần hoàn tất; Optional có thể để trống, còn Does Not Apply chỉ chọn khi câu hỏi thực sự không áp dụng với trường hợp của bạn.

Với những thông tin khó nhớ chính xác như địa chỉ cũ, thời gian làm việc hoặc các chuyến đi trước đây, nên mở hộ chiếu và giấy tờ liên quan để kiểm tra ngay khi khai. Không cần tải các giấy tờ này vào DS-260; các giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ bảo lãnh vợ chồng đi Mỹ như Civil Documents sẽ được nộp ở mục riêng trên NVC/CEAC.

Bước 4. Lưu trong quá trình khai

CEAC cho phép lưu tiến độ để quay lại tiếp tục sau. Vì vậy, với những phần dài như lịch sử địa chỉ hoặc việc làm, nên lưu sau khi hoàn tất từng nhóm thông tin thay vì chờ đến cuối.

Việc lưu thường xuyên cũng giúp hạn chế mất dữ liệu nếu phiên làm việc kết thúc trước khi bạn khai xong.

Bước 5. Rà lại thông tin trước khi nộp

Khi đã khai hết các phần, hãy dành một vòng riêng để kiểm tra lại toàn bộ DS-260. Ưu tiên những dữ kiện dễ gây sai lệch như họ tên, ngày sinh, lịch sử hôn nhân, địa chỉ, việc làm và các chuyến đi Mỹ.

Nếu có thông tin nào chưa chắc, nên đối chiếu lại với giấy tờ thay vì đoán. Đây là lúc nên sửa hết các điểm chưa chính xác trước khi chuyển sang bước nộp đơn.

Bước 6. Nộp DS-260

Sau khi rà lại toàn bộ đơn, chọn Sign and Submit Application để nộp.

Từ thời điểm DS-260 đã được gửi, đương đơn không còn tự chỉnh đơn theo cách thông thường như lúc chưa nộp. Nếu phát hiện sai sau đó, hướng xử lý sẽ phụ thuộc vào cơ quan đang quản lý hồ sơ.

Bước 7. Lưu và in trang xác nhận

Sau khi nộp thành công, cần in trang xác nhận (Confirmation Page) và mang đến buổi phỏng vấn. Với hồ sơ diện vợ chồng, đây là một trong những mục cần chuẩn bị khi phỏng vấn bảo lãnh vợ chồng đi Mỹ. Đương đơn không cần in toàn bộ DS-260 vì viên chức Lãnh sự có thể truy cập đơn trên hệ thống.

Những lỗi thường gặp khi khai DS-260

Những lỗi đáng tránh thường nằm ở dữ liệu, cách hiểu đơn và thời điểm nộp, chứ không phải ở việc viết tiếng Anh có “hay” hay không.

1. Tải bản mẫu rồi tưởng đó là đơn để nộp. Mẫu DS-260 chỉ dùng để tham khảo; đơn thực tế phải được khai trên CEAC.
2. Nhập tiếng Việt vào những mục yêu cầu tiếng Anh. Cần làm theo yêu cầu ngôn ngữ hiển thị trên hệ thống.
3. Đoán ngày tháng khi không nhớ rõ. Nếu có thể kiểm tra bằng hộ chiếu hoặc giấy tờ cũ, nên đối chiếu trước khi nhập.
4. Bỏ sót lịch sử địa chỉ hoặc việc làm. Cần đọc kỹ khoảng thời gian mà từng câu hỏi yêu cầu.
5. Nộp ngay khi vừa khai xong. Điền đủ các mục chưa đồng nghĩa dữ liệu đã được kiểm tra.
6. Không lưu trong khi khai phần dài. Dữ liệu chưa lưu có thể phải nhập lại nếu phiên làm việc kết thúc.

Cách xử lý khi phát hiện sai sau khi đã nộp DS-260

Nếu DS-260 chưa được nộp, người dùng có thể quay lại chỉnh thông tin trong đơn. Nếu đã nộp, đương đơn không còn tự sửa theo cách thông thường; việc mở lại DS-260 cần sự hỗ trợ của cơ quan đang xử lý hồ sơ.

Không nên đánh đồng mọi sai sót. Một lỗi đánh máy nhỏ khác về bản chất với việc khai nhầm tình trạng hôn nhân, lịch sử cư trú hoặc thông tin nhân thân.

Nếu phát hiện sai, nên xác định chính xác dữ kiện nào cần sửa và kiểm tra tài liệu liên quan trước khi liên hệ cơ quan xử lý. Bộ Ngoại giao Mỹ có giải thích thêm về việc mở lại DS-260 trong hướng dẫn sử dụng CEAC.

Câu hỏi thường gặp về DS-260

Kết luận

DS-260 là một phần quan trọng của hồ sơ visa định cư trong giai đoạn NVC và cần được khai thống nhất với giấy tờ dân sự, thông tin người bảo lãnh và các dữ kiện khác trong hồ sơ. Chuẩn bị thông tin trước, rà kỹ trước khi nộp và xử lý đúng khi phát hiện sai sẽ giúp hạn chế những vấn đề không cần thiết ở các bước sau.

Nếu hồ sơ của bạn đã được USCIS chấp thuận nhưng vẫn cần hỗ trợ ở giai đoạn NVC, liên hệ Toàn Cầu Visa để được tư vấn theo tình trạng hồ sơ thực tế.