USCIS là gì? Địa chỉ Sở Di trú Mỹ và cách liên hệ đúng nơi

Khi làm hồ sơ định cư, bảo lãnh người thân, xin thẻ xanh hoặc nhập quốc tịch Mỹ, bạn sẽ thường xuyên gặp tên USCIS. Tại Việt Nam, cơ quan này thường được gọi là Sở Di trú Mỹ hoặc Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ.

Tuy nhiên, một nhầm lẫn khá phổ biến là cho rằng USCIS là cơ quan xử lý tất cả mọi việc liên quan đến visa Mỹ hoặc chỉ có một “địa chỉ Sở Di trú Mỹ” để gửi hồ sơ. Hãy cùng Toàn Cầu Visa tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 

USCIS là gì?

USCIS là viết tắt của U.S. Citizenship and Immigration Services, cơ quan phụ trách nhiều vấn đề về quyền lợi di trú và nhập quốc tịch của Hoa Kỳ.

USCIS trực thuộc Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ – Department of Homeland Security (DHS). Một trong những chức năng chính của cơ quan này là tiếp nhận, xem xét và quyết định nhiều loại đơn hoặc yêu cầu liên quan đến di trú hợp pháp.

Trong thực tế, người Việt Nam thường gặp USCIS khi thực hiện những thủ tục như:

• Bảo lãnh người thân sang Mỹ
• Bảo lãnh vợ hoặc chồng
• Bảo lãnh hôn phu, hôn thê
• Điều chỉnh tình trạng để trở thành thường trú nhân
• Xin một số loại giấy phép làm việc
• Gia hạn hoặc thay thế một số giấy tờ di trú
• Xin nhập quốc tịch Hoa Kỳ
• Một số thủ tục nhân đạo, tị nạn hoặc di trú đặc biệt

Ví dụ, trong hồ sơ bảo lãnh vợ chồng, Mẫu I-130 thường được nộp cho USCIS ở giai đoạn đầu. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa USCIS sẽ xử lý toàn bộ hồ sơ cho đến ngày phỏng vấn visa.

Đây là điểm người làm hồ sơ cần đặc biệt phân biệt.

USCIS có phải cơ quan cấp visa Mỹ không?

Không nên hiểu USCIS là cơ quan cấp visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.

USCIS có thể xét một đơn bảo lãnh hoặc yêu cầu di trú trước đó, nhưng khi hồ sơ thuộc diện phải xin visa tại nước ngoài, việc xử lý sẽ tiếp tục qua các cơ quan khác.

Ví dụ với một hồ sơ visa định cư diện gia đình xử lý từ Việt Nam, các giai đoạn có thể liên quan đến:

USCIS → Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) → cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ

Các hồ sơ phỏng vấn visa định cư tại Việt Nam hiện được xử lý tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ liệt kê TP.HCM là địa điểm xử lý visa định cư đối với Việt Nam.

Do đó, nếu bạn đã nhận lịch phỏng vấn visa tại TP.HCM, nơi cần liên hệ thường không còn đơn giản là “Sở Di trú Mỹ”.

Trước tiên cần xác định hồ sơ đang nằm ở USCIS, NVC hay cơ quan lãnh sự.

USCIS giải quyết những hồ sơ nào?

Danh sách thủ tục thuộc USCIS rất rộng. Với người Việt đang tìm hiểu định cư Mỹ, có thể hiểu cơ quan này qua một số nhóm công việc chính.

Xét đơn bảo lãnh người thân

USCIS tiếp nhận nhiều loại đơn bảo lãnh gia đình.

Ví dụ, người có quốc tịch Mỹ hoặc thẻ xanh có thể phải nộp đơn I-130 để thiết lập quan hệ đủ điều kiện với một số thân nhân trước khi hồ sơ chuyển sang các bước tiếp theo.

Với người bảo lãnh là thường trú nhân, hồ sơ vợ/chồng thường thuộc diện F2A bảo lãnh vợ/chồng của thường trú nhân. 

Trong hồ sơ hôn phu hoặc hôn thê K1, người bảo lãnh có thể gặp đơn I-129F tại giai đoạn USCIS.

Việc USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh không đồng nghĩa visa đã được cấp.

Xét một số hồ sơ thẻ xanh trong nước Mỹ

Nếu một người đủ điều kiện thực hiện thủ tục điều chỉnh tình trạng tại Hoa Kỳ, USCIS có thể xét hồ sơ xin trở thành thường trú nhân thông qua mẫu đơn tương ứng.

Trường hợp này khác với người đang ở Việt Nam và làm visa định cư thông qua cơ quan lãnh sự.

Xử lý nhập quốc tịch

USCIS cũng là cơ quan tiếp nhận và xét hồ sơ nhập quốc tịch Hoa Kỳ, trong đó có mẫu đơn N-400.

Xử lý nhiều quyền lợi di trú khác

Tùy trường hợp, USCIS còn xử lý các yêu cầu về giấy phép làm việc, giấy tờ đi lại, thay thế hoặc gia hạn một số giấy tờ và nhiều chương trình di trú khác.

Vì phạm vi này rất rộng, người làm hồ sơ không nên chỉ dựa vào từ “USCIS” để xác định nơi gửi giấy tờ. Cần kiểm tra đúng mẫu đơn và hướng dẫn nộp của mẫu đơn đó.

Địa chỉ Sở Di trú Mỹ USCIS ở đâu?

Đây là câu hỏi dễ gây nhầm lẫn nhất. USCIS không có một địa chỉ duy nhất để tất cả mọi người gửi mọi loại hồ sơ.

USCIS có trụ sở hành chính, các văn phòng địa phương, trung tâm xử lý hồ sơ, trung tâm dịch vụ và các cơ sở tiếp nhận hồ sơ. Mỗi nơi có một chức năng khác nhau.

Vì vậy, “địa chỉ USCIS” phải được xác định dựa trên việc bạn muốn làm gì.

Địa chỉ trụ sở USCIS có phải địa chỉ nộp hồ sơ không?

Các tài liệu chính thức hiện hành của USCIS có sử dụng địa chỉ hành chính tại:

5900 Capital Gateway DriveCamp Springs, Maryland 20588-0009Hoa Kỳ

Địa chỉ này xuất hiện trên nhiều tài liệu hành chính của USCIS.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không được mặc định đây là địa chỉ để gửi I-130, I-485, N-400 hoặc các loại hồ sơ di trú khác.

Mỗi mẫu đơn có hướng dẫn riêng về nơi nộp. Nơi nhận hồ sơ còn có thể khác nhau tùy:

• Loại mẫu đơn
• Diện hồ sơ
• Nơi người nộp đang cư trú
• Hình thức gửi qua bưu điện hay dịch vụ chuyển phát
• Một số điều kiện đặc biệt của hồ sơ

USCIS cũng có thể thay đổi địa chỉ nhận hồ sơ theo thời gian.

Vì vậy, trước khi gửi một bộ hồ sơ giấy, phải mở trang chính thức của đúng mẫu đơn và kiểm tra phần hướng dẫn nơi nộp tại thời điểm gửi.

Muốn đến văn phòng USCIS trực tiếp phải làm sao?

USCIS có các văn phòng phục vụ một số nhu cầu trực tiếp, nhưng không nên tự đến mà chưa kiểm tra yêu cầu lịch hẹn.

USCIS hiện cho phép yêu cầu lịch hẹn trực tuyến đối với một số dịch vụ nhất định. Nếu công cụ trực tuyến không giải quyết được nhu cầu, người dùng có thể liên hệ USCIS Contact Center để được hướng dẫn.

Nếu cần tìm văn phòng gần nơi đang sống tại Mỹ, nên sử dụng công cụ tìm văn phòng chính thức của USCIS thay vì tra địa chỉ từ một bài viết cũ.

Điều này đặc biệt quan trọng vì địa điểm hoạt động, phạm vi phục vụ và cách đặt lịch có thể thay đổi.

Việt Nam có Sở Di trú Mỹ USCIS không?

Người đang ở Việt Nam cần đặc biệt tránh nhầm USCIS với Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ.

Nếu bạn đang làm hồ sơ visa định cư và đã đến giai đoạn phỏng vấn tại Việt Nam, địa điểm xử lý visa định cư là:

Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM4 Lê Duẩn, phường Sài GònTP.HCM, Việt Nam

Thông tin hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ xác nhận TP.HCM là nơi xử lý visa định cư cho Việt Nam.

Nhưng cần nhớ:

Đây không phải là “địa chỉ USCIS tại Việt Nam” để bạn tự mang I-130 hoặc các mẫu đơn USCIS đến nộp.

Nếu hồ sơ đã được chuyển từ USCIS sang NVC hoặc sang Tổng Lãnh sự quán, bạn phải làm theo hướng dẫn của đúng cơ quan đang giữ hồ sơ.

Làm sao biết hồ sơ của mình đang ở USCIS, NVC hay Lãnh sự quán?

Có thể xác định nhanh theo các mốc chính.

Nếu vừa nộp đơn bảo lãnh và đang có Receipt Number USCIS: hồ sơ thường vẫn đang ở giai đoạn USCIS.

Nếu USCIS đã chấp thuận hồ sơ và bạn nhận thông tin tạo hồ sơ từ NVC: hồ sơ đã bước sang giai đoạn thuộc NVC.

Nếu đã được thông báo lịch phỏng vấn hoặc hồ sơ đã chuyển đến cơ quan lãnh sự: cần làm theo hướng dẫn của cơ quan xử lý visa.

Ví dụ, với hồ sơ bảo lãnh vợ chồng sang Mỹ xử lý qua lãnh sự, không nên dùng một địa chỉ USCIS để hỏi về lịch phỏng vấn khi hồ sơ đã sang NVC hoặc đã được chuyển đến TP.HCM.

Xác định đúng hồ sơ đang ở đâu quan trọng hơn việc chỉ tìm “địa chỉ Sở Di trú Mỹ”.

Câu hỏi thường gặp về USCIS

Kết luận 

USCIS là một trong những cơ quan quan trọng nhất trong hệ thống di trú Hoa Kỳ, nhưng không phải mọi thủ tục di trú đều được xử lý tại cùng một nơi hoặc bởi cùng một cơ quan.

Nếu cần tìm địa chỉ Sở Di trú Mỹ, đừng vội lấy một địa chỉ USCIS bất kỳ để gửi hồ sơ. Hãy xác định trước: Bạn đang làm thủ tục gì? Hồ sơ đang ở giai đoạn nào? Cơ quan nào đang giữ hồ sơ? Bạn cần nộp giấy tờ, kiểm tra tình trạng hay gặp trực tiếp?

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về USCIS, địa chỉ nộp hồ sơ hoặc chưa xác định hồ sơ của mình đang ở giai đoạn USCIS, NVC hay Lãnh sự quán, hãy liên hệ Toàn Cầu Visa để được hỗ trợ kiểm tra và hướng dẫn theo đúng tình trạng hồ sơ.