Từ ngày 10/07/2026, hàng ngàn hồ sơ di trú có thể đối mặt với nguy cơ bị từ chối ngay lập tức chỉ vì lỗi chữ ký. Quy định tạm thời mới do Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS) ban hành đã trao cho Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) quyền bác đơn và giữ lại toàn bộ lệ phí nếu phát hiện chữ ký không hợp lệ trên hồ sơ xin quyền lợi di trú.
Đây được xem là một trong những thay đổi đáng chú ý nhất đối với quy trình nộp hồ sơ định cư Mỹ trong năm 2026, đặc biệt ảnh hưởng đến các diện bảo lãnh thân nhân, xin thẻ xanh, nhập tịch và lao động.
Những nội dung chính
- Từ ngày 10/07/2026, USCIS có thể từ chối trực tiếp hồ sơ có chữ ký không hợp lệ.
- Đương đơn không được sửa lỗi hoặc bổ sung chữ ký sau khi nộp.
- Lệ phí đã nộp có thể không được hoàn trả khi hồ sơ bị bác.
- Người nộp cần sử dụng chữ ký gốc đúng quy định và kiểm tra kỹ toàn bộ biểu mẫu trước khi gửi USCIS.
USCIS thay đổi quy định chữ ký từ ngày 10/07/2026
Theo quy định mới được công bố trên Federal Register, USCIS sẽ không còn áp dụng cơ chế tạo điều kiện để đương đơn sửa lỗi chữ ký sau khi hồ sơ đã được tiếp nhận.
Trước đây, nếu phát hiện chữ ký không đúng quy định hoặc thiếu chữ ký, USCIS thường trả lại hồ sơ (reject) để người nộp hoàn thiện và gửi lại. Tuy nhiên, kể từ ngày 10/07/2026, cơ quan này có thể bác bỏ trực tiếp (deny) hồ sơ đã được tiếp nhận xử lý nếu xác định chữ ký không hợp lệ.
Những thay đổi quan trọng mà người nộp hồ sơ cần biết
USCIS có quyền từ chối hồ sơ ngay lập tức
Theo quy định mới, lỗi chữ ký không còn được xem là lỗi kỹ thuật có thể khắc phục sau khi nộp. Nếu USCIS xác định chữ ký không đáp ứng yêu cầu pháp lý, hồ sơ có thể bị từ chối dù đã được tiếp nhận và đang trong quá trình xét duyệt.
Không còn cơ hội bổ sung chữ ký
Một trong những thay đổi lớn nhất là nguyên tắc “No Cure”, không cho phép sửa chữa sai sót. Người nộp hồ sơ sẽ không được yêu cầu ký lại, gửi bản giải trình hay bổ sung tài liệu thay thế. Việc phát hiện lỗi chữ ký có thể dẫn đến quyết định từ chối ngay lập tức.
Mất toàn bộ lệ phí đã nộp
Khi hồ sơ bị bác do chữ ký không hợp lệ, USCIS vẫn giữ toàn bộ khoản phí đã thu. Điều này có thể khiến đương đơn thiệt hại từ vài trăm đến hàng nghìn USD tùy theo loại hồ sơ, đồng thời làm kéo dài đáng kể thời gian xử lý.
Chữ ký nào được USCIS chấp nhận?
Để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ, người nộp cần hiểu rõ thế nào là chữ ký hợp lệ theo quy định mới.
Chữ ký hợp lệ
USCIS chấp nhận các hình thức sau:
- Chữ ký tay bằng mực gốc (wet signature) trên tài liệu giấy.
- Bản scan, bản photocopy hoặc fax từ tài liệu đã được ký tay hợp lệ.
- Chữ ký điện tử được thực hiện trực tiếp trên hệ thống myUSCIS khi nộp hồ sơ trực tuyến.
Chữ ký không hợp lệ
Các trường hợp sau có nguy cơ khiến hồ sơ bị từ chối:
- Chèn hình ảnh chữ ký từ file khác vào biểu mẫu.
- Copy và paste chữ ký điện tử lên PDF.
- Chữ ký đánh máy hoặc sử dụng font chữ thay thế chữ ký.
- Chữ ký được tạo bằng phần mềm đồ họa.
- Sử dụng con dấu thay cho chữ ký cá nhân.
- Bỏ sót bất kỳ ô ký tên nào được yêu cầu trên bộ hồ sơ.
Những hồ sơ định cư Mỹ bị ảnh hưởng
Quy định mới áp dụng đối với hầu hết các đơn xin quyền lợi di trú nộp cho USCIS từ ngày 10/07/2026. Một số mẫu đơn phổ biến gồm:
- Form I-130 – Bảo lãnh thân nhân.
- Form I-485 – Điều chỉnh tình trạng và xin thẻ xanh.
- Form I-765 – Xin giấy phép làm việc.
- Form N-400 – Nhập tịch Mỹ.
- Form I-129 – Lao động không định cư.
- Form I-140 – Bảo lãnh lao động định cư.
Vì sao USCIS siết chặt quy định chữ ký?
Theo DHS, mục tiêu của quy định là tăng cường tính toàn vẹn của hệ thống di trú, hạn chế gian lận hồ sơ và đảm bảo người ký thực sự chịu trách nhiệm đối với các thông tin đã khai báo.
Trong những năm gần đây, USCIS ghi nhận nhiều trường hợp sử dụng chữ ký sao chép hoặc chữ ký điện tử không đúng quy định. Việc siết chặt kiểm tra được xem là một phần trong chiến lược nâng cao tính xác thực của hồ sơ nhập cư.
Khuyến nghị dành cho người đang chuẩn bị hồ sơ
Nếu dự định nộp hồ sơ định cư Mỹ trong năm 2026, bạn nên thực hiện các bước sau:
- Ký trực tiếp bằng bút mực: Luôn in tài liệu ra giấy và ký tay bằng mực trước khi scan hoặc gửi hồ sơ.
- Kiểm tra toàn bộ vị trí ký tên: Không chỉ người bảo lãnh mà người được bảo lãnh, người chuẩn bị hồ sơ và thông dịch viên (nếu có) đều phải ký đầy đủ ở các vị trí được yêu cầu.
- Rà soát hồ sơ trước khi nộp: Nên kiểm tra ít nhất hai lần hoặc nhờ đơn vị tư vấn di trú rà soát độc lập để hạn chế sai sót.
- Nộp hồ sơ sớm nếu đã hoàn tất: Những hồ sơ đã sẵn sàng có thể cân nhắc nộp trước ngày 10/07/2026 để tránh chịu tác động của quy định mới.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
USCIS có cho bổ sung chữ ký nếu ký sai sau ngày 10/07/2026 không?
Không. Theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 10/07/2026, USCIS có thể từ chối hồ sơ có chữ ký không hợp lệ mà không cho phép đương đơn bổ sung, ký lại hoặc giải trình sau khi nộp.
Chữ ký scan có được USCIS chấp nhận không?
Có. USCIS chấp nhận bản scan hoặc bản photocopy của tài liệu đã được ký tay bằng mực gốc. Tuy nhiên, hình ảnh chữ ký được copy-paste từ file khác hoặc chèn bằng phần mềm chỉnh sửa sẽ không được xem là chữ ký hợp lệ.
Những mẫu đơn nào bị ảnh hưởng bởi quy định chữ ký mới?
Hầu hết các hồ sơ nộp cho USCIS đều chịu tác động, bao gồm Form I-130 (bảo lãnh thân nhân), Form I-485 (xin thẻ xanh), Form N-400 (nhập tịch), Form I-765 (giấy phép lao động), Form I-129 và Form I-140 (lao động định cư và không định cư).
Làm thế nào để tránh bị từ chối hồ sơ vì lỗi chữ ký?
Đương đơn nên in hồ sơ và ký trực tiếp bằng bút mực, kiểm tra đầy đủ các ô ký tên của người bảo lãnh, người được bảo lãnh, người chuẩn bị hồ sơ và thông dịch viên (nếu có). Việc rà soát kỹ trước khi nộp là cách hiệu quả nhất để tránh mất lệ phí và chậm tiến độ xét duyệt.
Kết luận
Việc USCIS siết chặt quy định chữ ký từ ngày 10/07/2026 là thay đổi quan trọng mà mọi đương đơn cần lưu ý. Bởi vì chỉ một lỗi nhỏ trong khâu ký tên cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối, mất toàn bộ lệ phí và phải nộp lại từ đầu.
Đối với các hồ sơ bảo lãnh thân nhân, xin thẻ xanh, nhập tịch hoặc lao động, việc kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký trước khi gửi USCIS giờ đây không còn là bước thủ tục đơn thuần mà đã trở thành yếu tố quyết định đến khả năng được tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ.
Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong ngành di trú Mỹ chuyên hỗ trợ tư vấn bảo lãnh các diện đoàn tụ gia đình, vợ chồng và hôn phu hôn thê, Bảo Lãnh Định Cư Mỹ Toàn Cầu Visa đã giải quyết rất nhiều trường hợp từ khó đến rất khó. Chúng tôi tự tin cam kết 100% đoàn tụ thành công nếu hồ sơ của bạn là THẬT. Liên hệ Toàn Cầu Visa để các chuyên viên hỗ trợ tư vấn miễn phí cho trường hợp của bạn.
TỔ CHỨC TOÀN CẦU VISA
Nguồn tham khảo: Federal Register. (2026, May 11). Signatures on Immigration Benefit Requests – https://www.federalregister.gov/documents/2026/05/11/2026-09289/signatures-on-immigration-benefit-requests
