Đơn DS 160 là gì? Cách tải mẫu và điền form chính xác 2026

Đơn DS-160 là bước bắt buộc với nhiều hồ sơ xin visa Mỹ không định cư, trong đó có B1/B2. Trên mẫu đơn này, người xin visa khai các thông tin như nhân thân, hộ chiếu, kế hoạch chuyến đi, lịch sử đến Mỹ, công việc và gia đình.

Trong bài viết này, Toàn Cầu Visa sẽ hướng dẫn cách chuẩn bị thông tin, khai đơn DS-160 trên CEAC, lưu đơn và xử lý những tình huống thường gặp sau khi nộp.

Đơn DS-160 là gì và ai cần điền?

Đơn DS-160 có tên đầy đủ là Online Nonimmigrant Visa Application. Đây là mẫu đơn điện tử được sử dụng cho nhiều loại visa Mỹ không định cư như visa du lịch/công tác B1/B2, visa du học F/M, visa trao đổi J, nhiều diện lao động tạm thời và visa K.

Theo hướng dẫn chính thức về đơn DS-160 của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, đơn được khai và nộp trực tuyến trước khi người xin visa tiếp tục các bước tiếp theo theo hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Đơn được khai trên hệ thống CEAC của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Nếu cần hiểu hệ thống này được dùng ở những giai đoạn nào của hồ sơ visa, có thể xem thêm CEAC là gì và được sử dụng trong hồ sơ visa Mỹ như thế nào.

Mỗi người xin visa cần một đơn DS-160 riêng, kể cả khi nhiều thành viên trong gia đình cùng đi. CEAC có chức năng hỗ trợ tạo đơn cho gia đình hoặc nhóm bằng cách sao chép một số thông tin chung sang đơn mới, nhưng từng người vẫn phải hoàn thành và nộp đơn riêng.

DS-160 được sử dụng cho các diện visa không định cư và visa K. Với hồ sơ visa định cư sử dụng DS-260, quá trình khai đơn được thực hiện riêng trên CEAC.

Chuẩn bị gì trước khi điền đơn DS-160?

Không nên mở CEAC rồi vừa khai vừa cố nhớ ngày tháng, địa chỉ hoặc lịch sử đi lại. Chuẩn bị sẵn thông tin giúp quá trình điền đơn liền mạch hơn và giảm nguy cơ nhập sai.

Các nhóm thông tin nên có sẵn gồm:

• Hộ chiếu: họ tên, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
• Kế hoạch chuyến đi: mục đích đến Mỹ, thời gian dự kiến và lịch trình nếu đã xác định.
• Lịch sử đi lại: các lần đến Mỹ trước đây và những thông tin khác khi hệ thống yêu cầu.
• Gia đình và thông tin liên hệ: cha mẹ, vợ/chồng, địa chỉ, số điện thoại, email.
• Học tập và công việc: nơi làm việc hiện tại, công việc trước đây hoặc quá trình học tập khi được hỏi.

Một số loại visa còn yêu cầu thông tin riêng. Chẳng hạn, người xin visa F, J hoặc M có thể cần SEVIS ID; một số diện lao động tạm thời cần thông tin liên quan đến hồ sơ bảo lãnh lao động.

Các câu trả lời trên DS-160 phải được nhập bằng tiếng Anh và ký tự tiếng Anh, ngoại trừ mục yêu cầu ghi họ tên bằng chữ bản địa. CEAC có phần hỗ trợ dịch câu hỏi, nhưng câu trả lời vẫn phải tuân theo yêu cầu của hệ thống.

Cách điền đơn DS-160 trên CEAC

DS-160 có thể được lưu và mở lại để tiếp tục khai, nên không cần hoàn thành toàn bộ đơn trong một lần.

Bước 1. Mở đơn trên CEAC và lưu Application ID

Đơn DS-160 được khai tại Consular Electronic Application Center (CEAC).

Sau khi chọn nơi dự kiến nộp hồ sơ và bắt đầu đơn mới, hệ thống sẽ cấp một mã hồ sơ (Application ID). Hãy lưu lại mã này ngay vì nó được dùng để mở lại đơn nếu bạn chưa khai xong hoặc phiên làm việc bị gián đoạn.

DS-160 được khai trực tuyến trên CEAC; không có bản giấy để tải về, điền rồi nộp. Hệ thống có chức năng lưu dữ liệu của đơn đang khai về máy để sử dụng khi cần tiếp tục sau.

Bước 2. Khai các nhóm thông tin theo giấy tờ thực tế

Các phần trong đơn xoay quanh thông tin cá nhân, hộ chiếu, kế hoạch chuyến đi, người đi cùng, lịch sử đến Mỹ, gia đình, công việc, học tập và các câu hỏi về an ninh.

Với họ tên, ngày sinh và số hộ chiếu, nên đối chiếu trực tiếp với giấy tờ. Nếu không nhớ chính xác ngày tháng hoặc thông tin đã khai trước đây, nên kiểm tra lại thay vì đoán.

Nếu một câu được đánh dấu Optional, có thể để trống. Chỉ chọn Does Not Apply khi câu hỏi thực sự không áp dụng. Các mục bắt buộc phải được hoàn thành trước khi hệ thống cho phép nộp đơn.

Bước 3. Tải ảnh lên DS-160

Trong quá trình khai, hệ thống yêu cầu tải ảnh kỹ thuật số. Ảnh phải đáp ứng yêu cầu về kích thước, nền, chất lượng, tỷ lệ khuôn mặt và định dạng file.

Các thông số cụ thể được tổng hợp trong bài quy định ảnh visa Mỹ.

Sau khi nộp DS-160, nếu trang xác nhận hiện ảnh của người xin visa, ảnh đã được tải lên thành công. Nếu ô ảnh hiện dấu “X”, việc tải ảnh không thành công; người xin visa cần chuẩn bị ảnh in và làm theo hướng dẫn của nơi phỏng vấn.

Bước 4. Rà lại đơn trước khi gửi

Trước khi ký điện tử, hãy sử dụng phần xem lại của DS-160 để kiểm tra từng nhóm thông tin đã khai. Đây là bước rà soát tổng thể để phát hiện dữ liệu sai hoặc thiếu trước khi đơn được gửi đi.

Bước 5. Ký điện tử và nộp đơn

Sau khi kiểm tra xong, người khai chọn Sign Application để ký điện tử và gửi đơn.

Nếu có người khác hỗ trợ điền DS-160, thông tin về người hỗ trợ cũng phải được khai tại phần Sign and Submit theo yêu cầu của hệ thống.

Cách lưu đơn DS-160 để điền tiếp sau

Theo hướng dẫn sử dụng DS-160 của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, đơn chưa hoàn tất có thể được lưu trên CEAC trong 30 ngày.

Trong thời gian này, người khai có thể mở lại đơn và tiếp tục từ phần đã lưu.

Nếu dự kiến cần quay lại sau 30 ngày, hãy sử dụng chức năng Save Application to File để lưu dữ liệu về máy. Khi cần tiếp tục, file này có thể được tải lại vào hệ thống.

Không nên lưu file DS-160 trên máy tính công cộng hoặc thiết bị dùng chung vì đơn chứa nhiều thông tin cá nhân.

Sau khi nộp đơn DS-160 cần làm gì?

Sau khi gửi đơn thành công, CEAC tạo trang xác nhận (Confirmation Page) có mã vạch. Đây là trang cần lưu lại để sử dụng ở những bước tiếp theo của hồ sơ.

Bạn không cần in toàn bộ đơn DS-160. Khi đi phỏng vấn, cần có trang xác nhận để cơ quan lãnh sự có thể truy xuất đơn bằng mã vạch.

Nếu làm mất trang xác nhận, người khai có thể truy cập lại CEAC để in lại từ đơn đã nộp.

Với visa B1/B2, hoàn thành DS-160 chưa phải là toàn bộ quy trình xin visa. Người xin visa vẫn cần tiếp tục các bước tiếp theo theo hướng dẫn áp dụng tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nơi nộp hồ sơ.

Xử lý thế nào nếu phát hiện sai sau khi nộp đơn DS-160?

Cách xử lý phụ thuộc vào việc đơn đã được gửi hay chưa và loại thông tin bị sai.

• Chưa nộp đơn: mở lại DS-160 và sửa thông tin trước khi gửi.
• Đã nộp đơn: đơn không còn được chỉnh trực tiếp như một đơn đang khai; cần xác định thông tin nào sai và kiểm tra hướng dẫn của nơi đang xử lý hồ sơ.
• Nếu được yêu cầu chỉnh sửa đơn hiện tại: thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự về việc mở lại hoặc sửa thông tin.
• Nếu cần tạo DS-160 mới: phải bảo đảm thông tin và mã xác nhận của đơn mới được sử dụng đúng cho lịch hẹn và hồ sơ đang xử lý.

Một lỗi đánh máy nhỏ không giống với khai sai họ tên, số hộ chiếu, mục đích chuyến đi hoặc thông tin nhân thân. Vì vậy, không nên áp dụng cùng một cách xử lý cho mọi sai sót.

Những lỗi nên kiểm tra trước khi nộp

Sai sót trên DS-160 thường xuất phát từ thông tin không chính xác hoặc không thống nhất với giấy tờ thực tế.

Trước khi gửi, nên kiểm tra:

• Họ tên, ngày sinh hoặc số hộ chiếu nhập sai.
• Chọn nhầm mục đích chuyến đi hoặc loại visa.
• Điền ngày tháng theo trí nhớ trong khi có thể kiểm tra bằng giấy tờ.
• Bỏ sót lịch sử đến Mỹ, đi nước ngoài, học tập hoặc làm việc khi được hỏi.
• Chọn Does Not Apply cho một câu thực tế có áp dụng.
• Thông tin trên đơn không khớp với hộ chiếu hoặc giấy tờ liên quan.
• Gửi đơn ngay sau khi khai xong mà chưa dành một lượt để kiểm tra lại.

Điền đủ chưa có nghĩa là điền đúng. Việc dành riêng một lượt kiểm tra trước khi nộp giúp phát hiện những sai sót khó nhận ra trong lúc đang trả lời từng câu.

Câu hỏi thường gặp về đơn DS-160

Kết luận

Khai đơn DS-160 chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế việc phải sửa thông tin hoặc xử lý chênh lệch ở các bước sau. Trước khi nộp, hãy đối chiếu dữ liệu với giấy tờ thực tế và giữ lại trang xác nhận để sử dụng trong quá trình xin visa.

Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa Mỹ không định cư, Toàn Cầu Visa có thể hỗ trợ rà soát thông tin và các bước cần chuẩn bị theo trường hợp thực tế. Liên hệ Toàn Cầu Visa để được tư vấn.