CEAC là hệ thống điện tử của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ dùng cho nhiều công việc liên quan đến hồ sơ visa Mỹ, như điền đơn trực tuyến, quản lý một số hồ sơ visa định cư, nộp giấy tờ cho Trung tâm Thị thực Quốc gia và kiểm tra trạng thái đơn xin visa.
Điểm dễ gây nhầm lẫn là CEAC không chỉ có một chức năng. Tùy loại visa và giai đoạn hồ sơ, bạn có thể dùng CEAC để điền đơn, đăng nhập hồ sơ đang được NVC xử lý hoặc chỉ kiểm tra trạng thái visa. Cùng Toàn Cầu Visa tìm hiểu CEAC là gì, cách sử dụng CEAC và cách kiểm tra trạng thái visa Mỹ chính xác trong bài viết dưới đây.
CEAC là gì và thuộc cơ quan nào?
CEAC là cổng điện tử do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quản lý. Tên đầy đủ là Consular Electronic Application Center, có thể hiểu là Trung tâm Điện tử Lãnh sự.
Đây không phải một công ty dịch vụ, cũng không phải một cơ quan xét duyệt hồ sơ độc lập. Trên hệ thống CEAC, người xin visa có thể thực hiện những công việc khác nhau tùy loại hồ sơ, đặc biệt là các diện bảo lãnh vợ chồng sang Mỹ, bao gồm:
- điền đơn xin visa không định cư;
- điền đơn xin visa định cư;
- thực hiện một số bước xử lý hồ sơ visa định cư tại NVC;
- nộp một số khoản phí liên quan đến visa định cư;
- tải tài liệu lên để NVC xem xét;
- kiểm tra trạng thái đơn xin visa.
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cũng lưu ý rằng việc nộp đơn trên CEAC thường chỉ là một bước trong toàn bộ quy trình visa, không có nghĩa hồ sơ đã được chấp thuận hoặc visa chắc chắn sẽ được cấp.
Nếu bạn chưa biết CEAC là gì, có thể hiểu CEAC đơn giản theo ba nhóm chức năng chính.
Thứ nhất, CEAC là nơi thực hiện một số đơn xin visa trực tuyến.
Ví dụ, người xin visa định cư sử dụng mẫu DS-260. Người xin nhiều loại visa không định cư sử dụng mẫu DS-160.
Thứ hai, CEAC là nơi quản lý hồ sơ visa định cư ở giai đoạn NVC đối với những trường hợp áp dụng.
Khi hồ sơ đã đến Trung tâm Thị thực Quốc gia, người dùng có thể đăng nhập CEAC để theo dõi hồ sơ, hoàn thành các bước được yêu cầu, nộp đơn, tải tài liệu và đọc thông báo từ NVC.
Thứ ba, CEAC có công cụ kiểm tra trạng thái visa.
Đây là phần nhiều người tìm kiếm khi muốn biết hồ sơ đang ở trạng thái nào sau khi nộp đơn hoặc sau phỏng vấn.
Ba chức năng này đều nằm trong hệ thống CEAC nhưng không phải cùng một màn hình và không phải lúc nào cũng sử dụng cùng thông tin đăng nhập.
CEAC có những khu vực nào? Chọn đúng trước khi đăng nhập
Một trong những lỗi phổ biến nhất là tìm “CEAC login” rồi nhập mã vào màn hình đầu tiên nhìn thấy.
Cách an toàn hơn là xác định trước:
- bạn xin visa định cư hay không định cư;
- bạn muốn quản lý hồ sơ hay chỉ kiểm tra trạng thái;
- bạn đang có loại mã nào.
Trang chính của CEAC hiện cung cấp các đường dẫn riêng cho hồ sơ visa định cư, visa không định cư và công cụ kiểm tra trạng thái visa.
Visa định cư: quản lý hồ sơ NVC trên CEAC
Nếu bạn đang làm hồ sơ visa định cư và hồ sơ đã đến NVC, CEAC có thể là nơi bạn thực hiện nhiều bước quan trọng.
Tùy hồ sơ, các công việc có thể gồm:
- thanh toán các khoản phí được yêu cầu;
- hoàn thành đơn DS-260;
- tải hồ sơ bảo trợ tài chính;
- tải giấy tờ dân sự;
- kiểm tra tình trạng từng phần hồ sơ;
- đọc phản hồi hoặc yêu cầu bổ sung từ NVC.
Theo hướng dẫn chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, người xin visa định cư sử dụng NVC Case Number và Invoice ID để truy cập hồ sơ CEAC của mình.
Điều này khác với việc chỉ mở công cụ kiểm tra trạng thái visa.
Visa không định cư: DS-160 và tra cứu trạng thái
Nếu bạn xin visa du lịch, công tác, du học hoặc một loại visa không định cư khác, quy trình không sử dụng tài khoản NVC như hồ sơ visa định cư.
Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ gặp Application ID, tức mã của đơn trực tuyến, đặc biệt khi làm DS-160.
Khi sử dụng công cụ kiểm tra trạng thái dành cho visa không định cư, CEAC hiện yêu cầu người dùng chọn nơi nộp hồ sơ và nhập Application ID hoặc Case Number cùng các thông tin nhận dạng được hệ thống yêu cầu.
Vì vậy, không nên lấy hướng dẫn đăng nhập CEAC dành cho hồ sơ NVC rồi áp dụng cho visa du lịch hoặc du học.
CEAC Visa Status Check khác tài khoản CEAC như thế nào?
Đây là điểm cần phân biệt rõ.
Tài khoản CEAC của hồ sơ visa định cư tại NVC cho phép bạn xem và xử lý nhiều phần của hồ sơ, chẳng hạn phí, đơn DS-260, người bảo trợ tài chính, giấy tờ dân sự và thông báo của NVC.
Trong khi đó, CEAC Visa Status Check chủ yếu dùng để tra cứu trạng thái đơn xin visa.
Ví dụ, với visa định cư, công cụ kiểm tra trạng thái yêu cầu Immigrant Visa Case Number.
Như vậy, việc bạn kiểm tra được trạng thái visa không đồng nghĩa bạn đã đăng nhập vào toàn bộ hồ sơ NVC.
Cần thông tin gì để đăng nhập hoặc kiểm tra hồ sơ CEAC?
Không có một “mật khẩu CEAC” dùng chung cho tất cả mọi người.
Loại thông tin cần dùng phụ thuộc vào phần CEAC bạn đang truy cập.
| Thông tin | Thường dùng cho việc gì? | Người dùng thường nhận ở đâu? |
| NVC Case Number | Truy cập hồ sơ visa định cư tại NVC, kiểm tra một số trạng thái | NVC |
| Invoice ID | Kết hợp với Case Number để đăng nhập hồ sơ NVC trên CEAC | NVC |
| Application ID | Nhận diện một số đơn trực tuyến, đặc biệt visa không định cư | Khi tạo đơn |
| Case Number của cơ quan lãnh sự | Kiểm tra trạng thái trong một số trường hợp | Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc hệ thống liên quan |
Cách kiểm tra trạng thái visa trên CEAC
Nếu mục tiêu chỉ là xem visa đang ở trạng thái nào, bạn có thể sử dụng công cụ Visa Status CheckDS-160 của CEAC.
Điểm quan trọng nhất là chọn đúng loại hồ sơ trước khi nhập mã.
4 bước kiểm tra đúng loại hồ sơ:
Bước 1: Xác định visa định cư hay visa không định cư
Visa định cư và không định cư sử dụng cách nhập thông tin khác nhau.
Nếu không chắc, hãy kiểm tra lại loại visa trên thư hẹn, đơn đã nộp hoặc thông báo của cơ quan lãnh sự.
Bước 2: Truy cập đúng trang CEAC chính thức
Tên miền chính thức của CEAC thuộc state.gov.
Không nên nhập Case Number, Invoice ID, số hộ chiếu hoặc thông tin cá nhân vào các website lạ chỉ vì trang đó có giao diện giống CEAC.
Bước 3: Nhập mã mà hệ thống yêu cầu
Với visa định cư, công cụ kiểm tra trạng thái yêu cầu Case Number.
Với visa không định cư, hệ thống có thể yêu cầu Application ID hoặc Case Number, địa điểm nộp hồ sơ và các thông tin xác minh khác.
Bước 4: Đọc trạng thái cùng bối cảnh hồ sơ
Đừng chỉ nhìn một từ như “Refused” hoặc “Ready” rồi kết luận ngay.
Hãy đối chiếu thêm:
- thư được giao sau buổi phỏng vấn;
- thông báo trong CEAC;
- email từ NVC;
- hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán;
- yêu cầu bổ sung tài liệu nếu có.
Trạng thái trên hệ thống là một phần của thông tin hồ sơ, không phải lúc nào cũng là toàn bộ câu trả lời.
Khi CEAC thay đổi trạng thái, bạn nên kiểm tra gì tiếp theo?
Một trạng thái chỉ thực sự hữu ích khi bạn biết cần làm gì sau đó. Có thể chia thành ba tình huống phổ biến:
Có yêu cầu bổ sung tài liệu
Nếu NVC hoặc cơ quan lãnh sự yêu cầu tài liệu bổ sung, hãy tập trung vào đúng yêu cầu đó.
Với hồ sơ đang ở NVC, nếu tài liệu có vấn đề, CEAC có thể hiển thị trạng thái như Rejected hoặc Invalid Doc kèm phản hồi. NVC hướng dẫn người dùng xem phần ghi chú phản hồi để biết điểm cần sửa trước khi tải tài liệu mới lên.
Nếu yêu cầu được đưa ra sau phỏng vấn, hãy làm theo thư của cơ quan lãnh sự.
Không có yêu cầu mới nhưng hồ sơ vẫn đang xử lý
Nếu không có yêu cầu bổ sung và cơ quan lãnh sự đã thông báo hồ sơ cần tiếp tục xử lý, việc CEAC chưa đổi trạng thái không nhất thiết có nghĩa hồ sơ bị quên.
Trong tình huống này, hãy:
- giữ lại thư và hồ sơ đã nhận;
- theo dõi email;
- kiểm tra thông báo chính thức;
- chỉ liên hệ theo cách cơ quan xử lý hướng dẫn khi cần thiết.
Không có một lịch cố định để CEAC bắt buộc phải đổi trạng thái sau một số ngày nhất định.
Trạng thái đã chuyển sang Issued
Nếu CEAC hiển thị Issued, đây là tín hiệu quan trọng cho thấy visa đã được phát hành trên hệ thống.
Tuy nhiên, Issued không có nghĩa bạn nên lập tức đến cơ quan lãnh sự để lấy hộ chiếu.
Cách nhận hộ chiếu và visa phụ thuộc vào quy trình giao nhận đã được thiết lập cho hồ sơ và nơi bạn phỏng vấn.
Hãy tiếp tục theo dõi email, thông tin giao nhận hoặc hướng dẫn chính thức.
Đặc biệt, không nên đặt vé máy bay không thể hoàn lại chỉ dựa trên việc CEAC vừa chuyển trạng thái nếu bạn chưa thực sự nhận lại hộ chiếu có visa và kiểm tra thông tin trên visa.
Câu hỏi thường gặp về CEAC
CEAC có phải là NVC không?
Không. NVC là Trung tâm Thị thực Quốc gia, còn CEAC là hệ thống điện tử được sử dụng để thực hiện nhiều bước trong quá trình xử lý hồ sơ. Với nhiều hồ sơ visa định cư, NVC sử dụng CEAC để nhận tài liệu, gửi thông báo và quản lý các bước trước phỏng vấn.
Muốn đăng nhập CEAC cần thông tin gì?
Với hồ sơ visa định cư đang xử lý tại NVC, người dùng thường cần NVC Case Number và Invoice ID. Với visa không định cư, thông tin cần nhập có thể là Application ID hoặc Case Number tùy chức năng đang sử dụng.
Có thể dùng số hồ sơ USCIS để đăng nhập CEAC không?
Không nên mặc định như vậy. Receipt Number của USCIS và NVC Case Number là các mã phục vụ những giai đoạn khác nhau. Khi NVC tạo hồ sơ, đương đơn sẽ được cấp Case Number và Invoice ID riêng để sử dụng với CEAC khi cần.
Làm sao để kiểm tra trạng thái visa trên CEAC?
Bạn cần truy cập công cụ kiểm tra trạng thái visa chính thức của CEAC, chọn đúng loại visa định cư hoặc không định cư, sau đó nhập Case Number hoặc Application ID theo yêu cầu của hệ thống.
Kết luận
CEAC là hệ thống điện tử quan trọng của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, được sử dụng trong nhiều bước của quá trình xin visa Mỹ như khai đơn, quản lý hồ sơ tại NVC và kiểm tra trạng thái visa.
Khi sử dụng CEAC, bạn cần xác định đúng loại visa, đúng khu vực tra cứu và hiểu chính xác ý nghĩa của từng trạng thái để tránh nhầm lẫn trong quá trình theo dõi hồ sơ.
Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc về CEAC là gì, NVC, tình trạng hồ sơ hoặc cần hỗ trợ trong quá trình xin visa Mỹ, hãy liên hệ Toàn Cầu Visa để được hỗ trợ giải đáp và định hướng các bước phù hợp với trường hợp của mình.
TỔ CHỨC TOÀN CẦU VISA
- Website: https://toancauvisa.com
- Địa chỉ: Phòng 3.21 - 3.22, Tầng 3, Newton Building, 38 Trương Quốc Dung, P. Phú Nhuận, TP.HCM
- Hotline Tư Vấn: 0906 818 318 - 0903 912 212
- Email: info@toancauvisa.com
- Facebook: https://www.facebook.com/baolanhmy
- Maps: https://www.google.com/maps?cid=13330425212099945767
