Cách Kiểm Tra Tình Trạng Visa Mỹ Trên CEAC Và Hiểu Các Trạng Thái Hồ Sơ

Khi muốn biết visa Mỹ của mình đang được xử lý đến đâu, bạn cần xác định hồ sơ đã đến giai đoạn xét visa hay vẫn còn ở USCIS hoặc NVC. Mỗi giai đoạn sử dụng một hệ thống và loại mã khác nhau, nên chọn sai nơi kiểm tra có thể khiến bạn không thấy kết quả.

Toàn Cầu Visa sẽ hướng dẫn cách tra cứu tình trạng visa Mỹ trên CEAC, từ thông tin cần nhập đến cách hiểu các trạng thái thường gặp. Qua đó, bạn có thể biết hồ sơ đang ở đâu và có cần thực hiện thêm bước nào hay không.

Tra cứu visa Mỹ ở đâu cho đúng?

Một hồ sơ bảo lãnh có thể đi qua USCIS, NVC rồi mới đến giai đoạn xét visa tại cơ quan lãnh sự. Vì vậy, công cụ cần dùng sẽ phụ thuộc vào hồ sơ của bạn hiện đang ở bước nào.

Nếu hồ sơ vẫn đang ở NVC, bạn nên xem cách kiểm tra tình trạng hồ sơ NVC. Trường hợp USCIS vẫn đang xét đơn và bạn mới có mã biên nhận (Receipt Number), bài về Sở Di trú Mỹ USCIS sẽ phù hợp hơn.

Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Mỹ trên CEAC

Khi hồ sơ đã đến giai đoạn xét visa, bạn có thể mở CEAC Visa Status Check của Bộ Ngoại giao Mỹ để xem tình trạng hiện tại. Hệ thống sẽ yêu cầu thông tin khác nhau tùy bạn đang xin visa định cư hay visa không định cư.

Với visa định cư

Người xin visa định cư cần chuẩn bị mã hồ sơ (Case Number) và thông tin trên hộ chiếu. Sau đó, bạn thực hiện lần lượt:

1. Chọn visa định cư (Immigrant Visa).
2. Nhập mã hồ sơ (Case Number).
3. Nhập số hộ chiếu của đương đơn.
4. Nhập 5 ký tự đầu của họ.
5. Điền mã xác nhận trên màn hình và gửi yêu cầu.

CEAC đối chiếu những thông tin này để tìm đúng hồ sơ, vì vậy bạn nên nhập đúng như thông tin đã khai. Với hồ sơ hoàn thành biểu mẫu trước ngày 01/01/2022, CEAC hiện hướng dẫn nhập NA vào trường số hộ chiếu và họ nếu phù hợp.

Với visa không định cư

Visa không định cư cần thêm thông tin về nơi bạn nộp đơn hoặc phỏng vấn. Cách kiểm tra gồm:

1. Chọn visa không định cư (Nonimmigrant Visa).
2. Chọn nơi nộp đơn hoặc phỏng vấn.
3. Nhập mã đơn (Application ID) hoặc mã hồ sơ (Case Number).
4. Nhập số hộ chiếu.
5. Nhập 5 ký tự đầu của họ.
6. Điền mã xác nhận và xem kết quả.

Mã đơn là mã gắn với đơn xin visa trực tuyến, còn mã hồ sơ có thể được đại sứ quán hoặc lãnh sự quán cấp trong một số trường hợp. CEAC cho phép sử dụng một trong hai loại mã này theo thông tin mà người xin visa đang có.

Các trạng thái visa trên CEAC và cách xử lý

Sau khi tra cứu, CEAC sẽ hiển thị trạng thái hiện tại của đơn xin visa. Bạn có thể dựa vào kết quả này để biết hồ sơ đang ở bước nào, nhưng không nên suy luận toàn bộ quá trình xử lý chỉ từ một trạng thái trên hệ thống.

Trong đó, Refused không nên được hiểu chỉ dựa vào một dòng trạng thái trên CEAC. Nếu cơ quan lãnh sự đã đưa giấy hoặc gửi email sau buổi phỏng vấn, bạn cần đọc hướng dẫn đó để biết hồ sơ còn bước xử lý nào tiếp theo hay không.

Nếu bạn đang làm hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng và nhận giấy yêu cầu bổ sung sau phỏng vấn, có thể xem bị giấy xanh bảo lãnh vợ chồng đi Mỹ phải làm sao để hiểu riêng cách xử lý trường hợp này.

Những lý do khiến CEAC không hiển thị hồ sơ

CEAC không tìm thấy kết quả chưa chắc có nghĩa hồ sơ gặp vấn đề. Nhiều trường hợp chỉ xuất phát từ việc nhập sai thông tin hoặc dùng công cụ chưa đúng với giai đoạn hồ sơ.

• Bạn chọn nhầm visa định cư hoặc visa không định cư.
• Mã hồ sơ hoặc mã đơn được nhập chưa chính xác.
• Bạn chọn sai nơi nộp đơn khi kiểm tra visa không định cư.
• Số hộ chiếu hoặc họ không khớp với thông tin đã khai.
• Bạn đang dùng mã biên nhận của USCIS để kiểm tra trên CEAC.
• Hồ sơ vẫn còn ở NVC và chưa đến giai đoạn phù hợp để kiểm tra tình trạng visa.

Nếu bạn mới nhận thư từ NVC và vẫn đang hoàn tất phí, biểu mẫu hoặc giấy tờ, hồ sơ có thể chưa tra được theo cách dành cho đơn xin visa. Ở giai đoạn này, NVC sử dụng mã hồ sơ NVC và mã hóa đơn (Invoice ID) để truy cập và quản lý hồ sơ trên CEAC.

Câu hỏi thường gặp về kiểm tra tình trạng visa Mỹ

Kết luận

Khi tra cứu tình trạng visa Mỹ, điều quan trọng là biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào và sử dụng đúng công cụ cho giai đoạn đó. Khi CEAC đã hiển thị kết quả, bạn cũng nên đọc trạng thái cùng với những hướng dẫn đã nhận từ cơ quan lãnh sự, đặc biệt nếu hồ sơ hiện Refused.

Nếu bạn vẫn chưa rõ kết quả trên CEAC có ý nghĩa gì hoặc hồ sơ đang ở USCIS, NVC hay giai đoạn lãnh sự, chúng tôi có thể giúp bạn xác định bước đang xử lý và phần cần theo dõi tiếp theo. Khi cần, bạn có thể gọiđể trao đổi thêm.