Khi một người đang ở Hoa Kỳ muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, công hàm độc thân là một trong những phần giấy tờ dễ gây nhầm lẫn. Tùy quốc tịch, nơi cư trú và tình trạng hôn nhân trước đây, cách chuẩn bị có thể khác nhau.
Toàn Cầu Visa tổng hợp những điểm cần kiểm tra để bạn xác định đúng giấy tờ, cách xử lý và quy trình đang áp dụng trước khi sử dụng hồ sơ tại Việt Nam.
Hiểu đúng về công hàm độc thân
“Công hàm độc thân” là cách gọi phổ biến của bộ giấy tờ dùng để chứng minh tình trạng hôn nhân và khả năng đăng ký kết hôn tại Việt Nam đối với người chuẩn bị hồ sơ từ Hoa Kỳ.
Điểm quan trọng cần hiểu:
- Không phải một tờ giấy duy nhất.
- Không phải giấy xác nhận độc thân do Chính phủ Mỹ cấp.
- Bộ hồ sơ có thể gồm bản tuyên thệ, giấy xác nhận về hồ sơ kết hôn và các giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân trước đây.
Theo Bộ Ngoại giao Mỹ, Chính phủ Hoa Kỳ không xác nhận tình trạng hôn nhân của một cá nhân. Khi cần chứng minh khả năng kết hôn ở nước ngoài, đương sự có thể lập văn bản tuyên thệ về khả năng kết hôn và thực hiện công chứng theo yêu cầu.
Trước khi làm công hàm cần xác định trường hợp nào?
Trước khi xin giấy tờ, nên xác định ba yếu tố:
- Quốc tịch: Có thẻ xanh Mỹ không đồng nghĩa với đã trở thành công dân Mỹ.
- Nơi đang cư trú: Đang ở Hoa Kỳ hay Việt Nam sẽ ảnh hưởng đến cách thực hiện một số giấy tờ.
- Tình trạng hôn nhân: Người chưa từng kết hôn, đã ly hôn hoặc góa sẽ cần giấy tờ chứng minh khác nhau.
Xác định đúng ngay từ đầu giúp tránh chuẩn bị nhầm bộ giấy tờ hoặc phải làm lại những giấy có thời hạn sử dụng ngắn.
Bộ công hàm độc thân thường gồm những giấy tờ nào?
Theo hướng dẫn hiện đang được Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ công bố đối với hồ sơ giấy tờ đăng ký kết hôn, tùy trường hợp có thể cần:
- Bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status): Lời khai của đương sự về tình trạng hôn nhân.
- Giấy xác nhận không có hồ sơ kết hôn (Certificate of No Marriage Record): Do County Clerk hoặc cơ quan tương đương cấp trong trường hợp áp dụng.
- Tờ khai đăng ký kết hôn: Theo mẫu được yêu cầu.
- Thông tin lý lịch cá nhân: Theo mẫu áp dụng.
- Giấy tờ tùy thân: Chẳng hạn hộ chiếu và giấy tờ cư trú liên quan.
- Giấy xác nhận sức khỏe tâm thần: Theo yêu cầu áp dụng đối với hồ sơ đăng ký kết hôn.
- Giấy tờ về hôn nhân trước đây: Chẳng hạn quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử của người phối ngẫu trước.
Người đã ly hôn hoặc góa có thể phải bổ sung giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hôn nhân trước đây. Vì vậy, không nên dùng một checklist giống nhau cho mọi trường hợp.
Cách làm công hàm độc thân khi đang ở Mỹ
Nếu đang ở Hoa Kỳ, có thể hình dung quá trình chuẩn bị theo ba nhóm việc:
- Chuẩn bị giấy tờ: Xin các giấy phù hợp với quốc tịch và tình trạng hôn nhân của mình.
- Thực hiện xác nhận tại Mỹ: Một số giấy cần được công chứng hoặc xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Hoàn tất bước để sử dụng tại Việt Nam: Thực hiện theo cơ chế xác nhận đang có hiệu lực tại thời điểm làm hồ sơ.
Tính đến ngày 7/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ vẫn công bố quy trình trong đó một số giấy tờ cần được công chứng hoặc xác nhận tại Hoa Kỳ, tiếp tục qua bước xác nhận của cơ quan có thẩm quyền và hợp pháp hóa trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Do Việt Nam chuẩn bị bước sang cơ chế Apostille từ ngày 11/9/2026, người làm hồ sơ trong giai đoạn này nên kiểm tra lại quy trình đang có hiệu lực trước khi gửi giấy tờ đi xác nhận.
Sau khi hoàn tất phần giấy tờ phía Hoa Kỳ, bạn có thể tiếp tục thủ tục kết hôn với người có quốc tịch Mỹ tại Việt Nam.
Đang ở Việt Nam thì xử lý thế nào?
Nếu là công dân Mỹ đang ở Việt Nam, bạn không nhất thiết phải quay về Hoa Kỳ chỉ để lập một văn bản tuyên thệ về khả năng kết hôn.
Bộ Ngoại giao Mỹ hướng dẫn rằng người cần công chứng bản tuyên thệ về khả năng kết hôn (Affidavit of Eligibility to Marry) khi đang ở nước ngoài có thể đặt lịch thực hiện dịch vụ công chứng tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Tuy nhiên, bản tuyên thệ chỉ là một phần của bộ giấy tờ. Bạn vẫn cần kiểm tra những tài liệu khác mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn tại Việt Nam yêu cầu.
Từ ngày 11/9/2026 cần kiểm tra gì về Apostille?
Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay năm 1961 về Apostille, và Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026.
Khi cơ chế này được áp dụng cho một giấy tờ thuộc phạm vi Công ước giữa Việt Nam và quốc gia nơi giấy được cấp, Apostille có thể thay thế bước hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ đó.
- Trước ngày 11/9/2026: Tiếp tục kiểm tra và thực hiện theo quy trình xác nhận, hợp pháp hóa đang có hiệu lực.
- Từ ngày 11/9/2026: Cần kiểm tra hướng dẫn mới nhất để xác định giấy tờ cụ thể có thể sử dụng Apostille hay không, cơ quan nào có thẩm quyền cấp và bước nào trong quy trình cũ không còn cần thiết.
Vì vậy, không nên mặc định rằng từ ngày 11/9 mọi giấy trong bộ công hàm độc thân đều tự động chuyển sang cùng một quy trình Apostille.
Giấy tờ trong bộ công hàm có thời hạn bao lâu?
Không phải toàn bộ bộ công hàm đều hết hạn cùng một thời điểm. Thời hạn cần được kiểm tra theo từng loại giấy.
Ví dụ, hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ yêu cầu Giấy xác nhận không có hồ sơ kết hôn (Certificate of No Marriage Record) được cấp trong vòng 6 tháng.
Với giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài nói chung, nếu giấy có ghi thời hạn thì cần theo thời hạn đó; nếu không ghi thời hạn, cần kiểm tra quy định hộ tịch đang áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.
Do một số giấy có thời hạn sử dụng, không nên làm toàn bộ hồ sơ quá sớm khi chưa xác định được thời điểm đăng ký kết hôn.
Nếu hai người còn đang cân nhắc đăng ký kết hôn trước hay sang Mỹ rồi mới kết hôn, hướng hồ sơ định cư sau đó cũng sẽ khác. Trường hợp người bảo lãnh là công dân Mỹ, có thể xem thêm nên chọn bảo lãnh vợ chồng hay diện K-1 trước khi quyết định.
Câu hỏi thường gặp về công hàm độc thân
Có thể tự làm công hàm độc thân không?
Có. Không có yêu cầu bắt buộc phải thuê dịch vụ để chuẩn bị bộ giấy tờ này. Nếu tự làm, bạn cần xác định đúng giấy theo tình trạng hôn nhân, thực hiện đúng bước xác nhận và kiểm tra lại quy trình đang có hiệu lực tại thời điểm sử dụng hồ sơ.
Công hàm độc thân có cần dịch sang tiếng Việt không?
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng cho thủ tục tại Việt Nam có thể phải được dịch và xử lý bản dịch theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Vì vậy, không nên mặc định giấy tờ tiếng Anh có thể nộp nguyên bản mà không cần kiểm tra yêu cầu về ngôn ngữ.
Không thể về Việt Nam nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền không?
Trong hướng dẫn hồ sơ đăng ký kết hôn hiện hành của Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ có Giấy ủy quyền (Power of Attorney) trong thành phần áp dụng cho một số trường hợp. Tuy nhiên, được ủy quyền nộp giấy tờ không đồng nghĩa người được ủy quyền có thể thay thế đương sự ở mọi bước, nên cần kiểm tra phạm vi ủy quyền của trường hợp cụ thể.
Kết luận
Làm công hàm độc thân đúng không nằm ở việc tìm một mẫu giấy rồi điền thông tin. Quan trọng hơn là xác định đúng tình trạng của người làm hồ sơ, chuẩn bị đúng giấy tờ và thực hiện đúng cách xác nhận đang áp dụng tại thời điểm sử dụng.
Nếu cần hỗ trợ kiểm tra giấy tờ kết hôn và xác định các bước phù hợp với trường hợp cụ thể, Toàn Cầu Visa có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ. Liên hệ 0906 818 318 để được tư vấn.
