Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) đóng vai trò quan trọng trong bước tiếp theo sau khi USCIS phê duyệt hồ sơ của bạn. NVC không chỉ đảm nhận việc xử lý hồ sơ mà còn chuẩn bị mọi thứ cho cuộc phỏng vấn tại lãnh sự quán. Năm 2025, quy trình tại NVC sẽ có những thay đổi cần lưu ý. Cùng Toàn Cầu Visa khám phá 6 bước quan trọng trong việc làm hồ sơ tại NVC để đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ và đúng thời gian!
NVC là gì?
NVC (National Visa Center) hay còn gọi là Trung tâm Thị thực Quốc gia, đây là một bộ phận thuộc Cục Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. NVC chịu trách nhiệm xử lý các hồ sơ xin thị thực nhập cư. Sau khi nhận được đơn bảo lãnh nhập cư đã được chấp thuận từ Sở Di trú Hoa Kỳ, NVC sẽ phối hợp với bạn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xin thị thực.
Vai trò của NVC trong quy trình hộp sơ Mỹ
Thu thập và xử lý tài liệu (Document Collection and Processing)
NVC National Visa Center nhận và xem xét các tài liệu được người bảo lãnh nộp, đảm bảo những tài liệu này đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu. Điều này bao gồm các mẫu đơn, tài liệu hỗ trợ và lệ phí. Sau khi nhận được đầy đủ tài liệu, NVC tiến hành đánh giá sơ bộ để xác định xem chúng có chính xác và hoàn thiện hay không.
Thu phí thị thực (Fee Collection)
NVC chịu trách nhiệm thu các khoản phí thị thực từ người bảo lãnh và xử lý chúng theo quy định. Các khoản phí này bao gồm nhiều hạng mục trong quy trình xin thị thực, như phí thị thực, phí bảo trợ tài chính và các dịch vụ liên quan khác.
Theo dõi hồ sơ và đơn bảo lãnh (Petition and Case Tracking)
NVC gán một số hồ sơ duy nhất cho mỗi đơn xin thị thực nhập cư. Số hồ sơ này giúp theo dõi tiến trình của đơn trong suốt quá trình xử lý tại lãnh sự. NVC cung cấp các cập nhật thường xuyên về tình trạng hồ sơ cho người bảo lãnh và người thụ hưởng.
Xem xét hồ sơ nộp visa (Visa Application Review)
Trước khi sắp xếp buổi phỏng vấn với văn phòng lãnh sự, NVC tiến hành kiểm tra toàn diện hồ sơ xin thị thực và các tài liệu hỗ trợ. Việc xem xét này đảm bảo mọi thông tin cần thiết đã đầy đủ và hồ sơ đáp ứng các tiêu chí cần thiết để tiếp tục xử lý.
Sắp xếp lịch phỏng vấn (Appointment Scheduling)
Khi NVC xác định rằng hồ sơ đã hoàn chỉnh và sẵn sàng xử lý, họ sẽ sắp xếp một buổi phỏng vấn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ phù hợp. NVC sẽ thông báo cho người thụ hưởng về ngày, địa điểm phỏng vấn và cung cấp thêm các hướng dẫn hoặc yêu cầu cần thiết cho buổi phỏng vấn.
Chi tiết 6 Bước làm hồ sơ tại NVC cập nhật 2025
Bước 1: Thanh toán phí xử lý trực tuyến.
Hai khoản phí cần được thanh toán bằng tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ:
- $325 – Phí cho mẫu đơn DS-260
- $120 – Phí Bảo trợ tài chính (Affidavit of Support)
Việc thanh toán có thể mất 2-3 ngày làm việc để hoàn tất. Sau khi thanh toán thành công, người nộp đơn có thể bắt đầu hoàn thành mẫu đơn DS-260.
Bước 2: Hoàn thành Mẫu đơn xin thị thực định cư DS-260 online
Người xin thị thực cần điền Mẫu DS-260 trực tuyến, nộp đơn và tải lên các tài liệu dân sự sau:
- Trang thông tin cá nhân của hộ chiếu còn hiệu lực;
- Giấy khai sinh của người nộp đơn;
- Giấy đăng ký kết hôn của người nộp đơn;
- Bằng chứng về việc chấm dứt các cuộc hôn nhân trước (giấy ly hôn, giấy chứng tử, hoặc phán quyết hủy hôn);
- Nếu người bảo lãnh là công dân Hoa Kỳ và bảo lãnh cho cha mẹ hoặc anh chị em, cần nộp giấy khai sinh của người bảo lãnh;
- Nếu vợ/chồng bảo lãnh đã từng kết hôn, cần nộp giấy ly hôn, giấy chứng tử hoặc phán quyết hủy hôn của mỗi cuộc hôn nhân trước;
- Nếu người nộp đơn từng phục vụ trong quân đội, cần nộp hồ sơ quân ngũ;
- Nếu người nộp đơn từng bị kết án, cần nộp phán quyết của tòa án;
- Nếu người nộp đơn từ 16 tuổi trở lên, cần nộp giấy chứng nhận không tiền án từ mỗi quốc gia liên quan.
Bước 3: Hoàn thành Mẫu đơn I-864 Tuyên thệ hỗ trợ (Affidavit of Support ) và thu thập các thủ tục tài chính
Người bảo lãnh cần tải lên Mẫu đơn Tuyên thệ hỗ trợ (I-864) đã ký, kèm theo các tài liệu sau:
- Bằng chứng về tình trạng di trú của người bảo lãnh;
- Tờ khai thuế liên bang gần nhất của người bảo lãnh hoặc bản sao kê thuế từ IRS;
- Mẫu W-2 và/hoặc 1099 gần nhất của người bảo lãnh;
- Bằng chứng về nơi cư trú tại Mỹ của người bảo lãnh (nếu người bảo lãnh đang sống ở nước ngoài).
Nếu thu nhập của người bảo lãnh không đáp ứng yêu cầu tối thiểu, bạn cần yêu cầu NVC thêm một người đồng bảo trợ. Việc này có thể mất vài ngày để NVC phê duyệt. Người đồng bảo trợ cần ký một Mẫu đơn I-864 riêng và nộp các tài liệu tương tự như người bảo lãnh chính.
Bước 4: Thu thập các thủ tục dân sự
Khi tất cả các tài liệu đã nộp, NVC sẽ bắt đầu xem xét hồ sơ. Nếu tài liệu không đúng, NVC sẽ gửi email yêu cầu người nộp đơn cập nhật thông tin trong tài khoản CEAC. Nếu cần tài liệu mới, người nộp đơn phải xóa tài liệu cũ và tải lên tài liệu mới.
Bước 5: Nộp tất cả các mẫu đơn và thủ tục cho Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC)
Khi tất cả tài liệu về thủ tục dân sự đúng, NVC sẽ thông báo hồ sơ đã “đủ điều kiện về mặt giấy tờ” và lên lịch phỏng vấn tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại quốc gia cư trú của người nộp đơn.
Bước 6: NVC tiến hành xếp lịch phỏng vấn
Khi lịch phỏng vấn được xác nhận, người nộp đơn sẽ nhận email thông báo với các thông tin như ngày, giờ, địa điểm và hướng dẫn chuẩn bị. Quy trình chuẩn bị có thể khác nhau giữa các Lãnh sự quán, vì vậy bạn cần đọc kỹ và làm theo hướng dẫn. Một số Lãnh sự quán yêu cầu đăng ký lịch phỏng vấn trực tuyến để cung cấp thông tin trả lại hộ chiếu. Ngoài ra, một số trường hợp phải tham gia buổi hẹn lấy dấu vân tay trước khi phỏng vấn.
Thời gian xử lý hồ sơ tại NVC là bao lâu?
Theo thông tin cập nhật tại NVC Timeframes, thời gian xử lý hồ sơ tại NVC (Trung tâm Thị thực Quốc gia) trung bình là 2-3 tuần cho một hồ sơ hoàn chỉnh, nhưng có thể kéo dài tùy thuộc vào loại visa và lịch phỏng vấn tại lãnh sự quán.
Tương ứng chi tiết các giai đoạn xử lý hồ sơ tại NVC gồm có:
- Thanh toán phí: Mất 2-3 ngày làm việc để xử lý các khoản phí ($325 cho DS-260, $120 cho I-864).
- Xem xét tài liệu: NVC mất 1-2 tuần để kiểm tra mẫu DS-260, I-864 và tài liệu dân sự, xác nhận hồ sơ “đủ điều kiện về mặt giấy tờ”.
- Lên lịch phỏng vấn: Sau khi hồ sơ đủ điều kiện, chờ lịch phỏng vấn mất từ vài tuần đến vài tháng, tùy lãnh sự quán và quốc gia.
Lưu ý: Thời gian có thể lâu hơn nếu bị thiếu tài liệu. Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ tại CEAC.
Cách liên hệ với NVC khi có vấn đề
Bạn không thể liên hệ với NVC qua điện thoại, thư hoặc email. Để yêu cầu hoặc hỏi thông tin về hồ sơ thị thực nhập cư đang xử lý tại NVC, bạn cần sử dụng mẫu “NVC Public Inquiry” trực tuyến. Khi gửi yêu cầu, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Số hồ sơ NVC (NVC case number là gì?)
- Số biên nhận USCIS
- Tên và ngày sinh của người xin thị thực chính
- Tên người bảo lãnh và địa chỉ email
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Làm 6 bước NVC là gì?
Quy trình thực hiện 6 bước tại Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) bao gồm:
- Bước 1: Thanh toán phí xử lý trực tuyến.
- Bước 2: Hoàn thành Mẫu đơn xin thị thực định cư DS-260 online
- Bước 3: Hoàn thành Mẫu đơn I-864 Tuyên thệ hỗ trợ (Affidavit of Support ) và thu thập các thủ tục tài chính
- Bước 4: Thu thập các thủ tục dân sự
- Bước 5: Nộp tất cả các mẫu đơn và thủ tục cho Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC).
- Bước 6: NVC tiến hành xếp lịch phỏng vấn.
Trung tâm thị thực quốc gia NVC ở đâu?
Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) thuộc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, có trụ sở chính tại Portsmouth, bang New Hampshire, Hoa Kỳ.
Giờ làm việc của NVC là mấy giờ?
Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 7:00 sáng đến 12:00 trưa, giờ chuẩn miền Đông (New Hampshire). NVC không tiếp nhận hồ sơ hoặc yêu cầu vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Trung tâm đóng cửa vào các ngày lễ của chính phủ Hoa Kỳ.
Làm sao tôi biết được NVC có đang xử lý trường hợp của tôi không?
Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ tại NVC của mình bằng cách truy cập trang web của NVC tại link này và cung cấp số hồ sơ cùng các thông tin yêu cầu khác.
Phí sử dụng NVC là bao nhiêu?
Phí cơ bản khi sử dụng dịch vụ của Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) là $120 và có thể bao gồm các khoản phí khác tùy thuộc vào loại hồ sơ xin thị thực mà bạn nộp.
Làm sao tôi có thể nộp các giấy tờ cần thiết cho NVC?
Bạn có thể gửi tài liệu yêu cầu đến NVC bằng 2 cách sau:
- Gửi email tài liệu đến Support-NVCdocuments@state.gov
- Gửi thư đến địa chỉ: National Visa Center, Attn: WC 31 Rochester Avenue, Suite 200 Portsmouth, NH 03801-2914, USA
NVC có giống với USCIS không?
NVC và USCIS có chức năng khác nhau. USCIS xử lý đơn xin nhập cư ban đầu (Mẫu I-130, I-140), sau đó chuyển hồ sơ sang NVC. NVC xử lý phần tiếp theo của hồ sơ (Mẫu DS-260, I-864) và chỉ xem xét hồ sơ của người xin thị thực ở ngoài Hoa Kỳ.
NVC duyệt hồ sơ bao lâu?
Mất khoảng 2-3 tuần để NVC xử lý hồ sơ thị thực hoàn chỉnh. Bạn có thể kiểm tra thời gian xử lý hồ sơ tại NVC mới nhất tại đây.
Với vai trò quan trọng trong quy trình xin thị thực, việc hiểu rõ từng bước xử lý tại NVC sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được các sai sót không đáng có. Hãy theo dõi Toàn Cầu Visa để cập nhật những thay đổi mới nhất để quá trình làm hồ sơ tại NVC. Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về quy trình làm hồ sơ bảo lãnh định cư Mỹ!
Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong ngành di trú Mỹ cùng hệ thống liên kết văn phòng chuyên về luật di trú Mỹ và mạng lưới khắp nơi, Toàn Cầu Visa đã hỗ trợ thành công hơn 20,000 khách hàng đoàn tụ cùng thân nhân qua các diện bảo lãnh định cư Mỹ. Mỗi trường hợp đều được nghiên cứu và đề xuất giải pháp riêng phù hợp, từ diện phổ biến có thể kể đến như bảo lãnh đi Mỹ diện vợ chồng, trường hợp bảo lãnh hôn phu hôn thê đi Mỹ, hoặc diện bảo lãnh trong gia đình với con bảo lãnh cha mẹ đi Mỹ,…
Các chuyên viên giàu kinh nghiệm không chỉ tư vấn định cư Mỹ, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và thủ tục giúp việc bảo lãnh đi Mỹ được thuận lợi hơn bất kể trường hợp khó hoặc rất khó, mà còn đồng hành toàn diện từ khâu chuẩn bị, phỏng vấn cho đến khi Khách hàng nhận được Visa trên tay. Toàn Cầu Visa cũng cam kết đảm bảo 100% đoàn tụ nếu hồ sơ của bạn là THẬT. Liên hệ với chuyên viên để chúng tôi tư vấn nhanh miễn phí cho trường hợp của bạn.
TỔ CHỨC TOÀN CẦU VISA
