Cách viết họ tên và xưng hô ở nước Mỹ: Những điều bạn cần biết

Khi giao tiếp ở Mỹ, việc hiểu đúng về cách viết họ tên và sử dụng xưng hô là điều vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn tránh những hiểu lầm mà còn thể hiện sự tôn trọng và lịch sự trong mọi tình huống. Từ cách xưng hô họ và tên Mỹ trang trọng cho đến quy tắc về tên gọi trong các mối quan hệ cá nhân và công việc, mỗi chi tiết đều có ý nghĩa riêng. Trong bài viết này, Toàn Cầu Visa sẽ “bật mí” những điều cần biết về cách viết họ tên và xưng hô ở Mỹ để giao tiếp hiệu quả hơn.

Cấu trúc họ và tên Mỹ

Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu cấu trúc và những lưu ý khi viết họ và tên Mỹ. 

Thứ tự các phần trong tên

Họ tên người Mỹ thường theo cấu trúc: First name (Tên), Middle name (Tên đệm), Last name (Họ). Ví dụ: Bradley Justin BROWN (nam) hoặc Jacqueline Casey SMITH (nữ).

• First name (Tên): Đây là tên chính, được cha mẹ chọn khi sinh ra và là tên dùng để nhận diện cá nhân. Tên này luôn đứng trước họ.
• Last name (Họ): Còn gọi là họ gia đình hoặc surname, thường được thừa hưởng từ cha mẹ và được chia sẻ với các thành viên khác trong gia đình. Tên họ ở Mỹ theo truyền thống là patrilineal, tức là con cái thường lấy họ của cha. Một số trường hợp, cha mẹ có thể kết hợp cả họ cha và họ mẹ (ví dụ: Bradley Justin WILSON-BROWN).
• Middle name (Tên đệm): Là tên phụ, được đặt giữa tên chính và họ. Nhiều người Mỹ có tên đệm, nhưng nó hiếm khi được sử dụng trong cuộc sống hằng ngày.

Ngoài ra, một số người Mỹ có thể sử dụng hậu tố thế hệ (ví dụ: Sr. hoặc Jr.) để phân biệt các thành viên trong gia đình có cùng tên.

Những lưu ý khi viết tên theo chuẩn Mỹ

• Gọi bằng First name (Tên): Ở Mỹ, ngay cả trong môi trường công việc, mọi người thường thích được gọi bằng tên. Tuy nhiên, nguyên tắc lịch sự là bắt đầu bằng chức danh (Mr., Mrs., Ms., Dr., Professor) kèm theo Last name (Họ) cho đến khi bạn được mời gọi bằng tên.
• Gọi tên sau khi giới thiệu: Người Mỹ có thể gọi bạn bằng tên ngay sau khi giới thiệu. Điều này không bị coi là bất lịch sự, mà thể hiện sự thoải mái, thân thiện.
• Danh xưng cho phụ nữ: Thông thường nên gọi phụ nữ bằng Ms. cho đến khi được hướng dẫn khác. Mrs. dùng cho phụ nữ đã kết hôn và Miss cho người chưa kết hôn.
• Không dùng “Sir” và “Madam”: Các danh xưng này không phổ biến ở Mỹ và hiếm khi sử dụng.
• Tên đi kèm chức danh: Tên họ thường đi kèm với chức danh, như Dr. hay Professor trước họ. Tuy nhiên, một số giáo sư có thể thích được gọi bằng tên riêng và sẽ thông báo điều này.
• Xin lỗi khi có nhầm lẫn: Nếu phạm sai lầm do khác biệt văn hóa, hãy lịch sự xin lỗi và giải thích. Người Mỹ thường rất cởi mở và dễ tha thứ khi hiểu rõ lý do.

Những tên phổ biến ở Mỹ trong vòng 100 năm qua

Dưới đây là top 100 họ và tên người Mỹ phổ biến cho nam và nữ:

Bên cạnh đó, trong cuộc điều tra dân số Hoa Kỳ năm 1990 được thực hiện, các họ xếp hạng cao nhất phần lớn có nguồn gốc từ Anh, Ireland và Scotland – là những quốc gia mà nhiều người định cư đầu tiên của Mỹ đến. Dưới đây là bảng xếp hạng 100 họ phổ biến ở Mỹ:

Quy tắc xưng hô trong các tình huống khác nhau ở Mỹ

Một số quy tắc xưng hô họ và tên Mỹ theo danh xưng, theo chức vụ và trong giao tiếp thông thường như sau. 

Xưng hô ở Mỹ theo danh xưng

Hầu hết người Mỹ, kể cả trong môi trường công việc, thích được gọi bằng tên riêng. Tuy nhiên, nguyên tắc lịch sự là bạn nên bắt đầu bằng danh xưng như Mr., Mrs., Ms., Dr., hoặc Professor kèm theo họ của họ, trừ khi được mời gọi bằng tên riêng. Người Mỹ thường gọi bạn bằng tên ngay sau khi giới thiệu, điều này không bị coi là bất lịch sự mà thể hiện sự thân thiện và thoải mái. 

Khi giao tiếp với phụ nữ, bạn nên gọi bằng Ms. (Miss) cho đến khi được hướng dẫn sử dụng cách xưng hô khác. Ngoài ra, việc sử dụng “Sir” và “Madam” không phổ biến trong giao tiếp hàng ngày ở Mỹ.

Xưng hô ở Mỹ theo chức vụ

• • Doctor + Họ: Dùng cho bác sĩ hoặc người có học vị Tiến sĩ. Ví dụ: “See you tomorrow, Dr. Jones!”
  • Professor + Họ: Dùng cho giảng viên đại học. Ví dụ: “I have a class with Professor Williams today.”
  • President + Họ: Dùng cho tổng thống hoặc lãnh đạo tổ chức. Ví dụ: “President Biden.”

• Senator + Họ: Dùng cho thành viên Thượng viện. Ví dụ: “Senator Alexander.”

• Representative + Họ: Dùng cho thành viên Hạ viện. Ví dụ: “Representative Pelosi.”
• Councilman/Councilwoman + Họ: Dùng cho thành viên hội đồng thành phố. Ví dụ: “Councilman Davis.”
• Officer + Họ: Dùng cho sĩ quan cảnh sát. Ví dụ: “Officer Jones.”
• Father + Họ/Tên: Dùng cho linh mục Công giáo. Ví dụ: “Father Smith.”
• Pastor + Họ/Tên: Dùng cho mục sư. Ví dụ: “Pastor Matthew.”
• Rabbi + Họ: Dùng cho người lãnh đạo tinh thần Do Thái. Ví dụ: “Rabbi Williams.”

Xưng hô ở Mỹ trong giao tiếp thông thường

• Excuse me, Sir: Cách lịch sự để thu hút sự chú ý của người đàn ông.
• Excuse me, Ma’am: Cách lịch sự để thu hút sự chú ý của người phụ nữ.
• Sorry, Sir: Cách lịch sự để thu hút sự chú ý của người đàn ông.
• Sorry, Ma’am: Cách lịch sự để thu hút sự chú ý của người phụ nữ.
• Bud/Buddy: Cách gọi thân mật dành cho thú cưng, thường là chó.

Khi giao tiếp với người lạ, bạn có thể sử dụng sir hoặc ma’am để thể hiện sự lịch sự. Nếu cần thu hút sự chú ý của họ, thêm excuse me hoặc sorry trước danh xưng. 

Tips giao tiếp khi xưng hô với mọi người ở Mỹ

Nếu bạn chưa “nằm lòng” các quy tắc trên thì có thể áp dụng một số mẹo dưới đây khi giao tiếp với người Mỹ để tránh “mất điểm” trong mắt đối phương nhé! 

Nếu không biết, hãy sử dụng ngôn ngữ xưng hô trang trọng

Khi bạn không chắc chắn nên sử dụng xưng hô họ và tên Mỹ của người khác một cách trang trọng hay thân mật, tốt nhất là chọn cách xưng hô trang trọng. Việc này thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với người khác, đặc biệt là khi bạn giao tiếp với người lớn tuổi hoặc những người có vai trò quan trọng trong xã hội. Xưng hô trang trọng giúp bạn tránh được những tình huống không thoải mái và giảm thiểu khả năng gây xúc phạm.

Giao tiếp bằng mắt và bắt tay khi giao tiếp

Khi bạn gặp ai lần đầu, việc giao tiếp bằng mắt và bắt tay là rất quan trọng. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp tạo dựng sự kết nối tốt đẹp giữa bạn và người đối diện. Đặc biệt, khi bắt tay với người đàn ông, đây là một thói quen phổ biến và được coi là một dấu hiệu của sự lịch thiệp. Khi giao tiếp với phụ nữ, bạn vẫn có thể duy trì giao tiếp bằng mắt và bắt tay nếu phù hợp, tuy nhiên cũng cần chú ý đến từng hoàn cảnh cụ thể.

Tìm hiểu sự khác biệt về văn hóa khi đến Mỹ

Mỗi vùng miền ở Mỹ có những quy tắc xưng hô họ ở Mỹ và giao tiếp khác nhau. Vì vậy, nếu bạn đến Mỹ, việc tìm hiểu và học hỏi các quy tắc xưng hô ở khu vực mình sinh sống hoặc thăm quan là rất quan trọng. 

Chẳng hạn, ở miền Nam Mỹ, người dân thường sử dụng cách xưng hô những tên phổ biến ở Mỹ trang trọng hơn, ngay cả với bạn bè hay gia đình, đặc biệt là khi người đó lớn tuổi. Họ cũng thường xuyên sử dụng “sir” và “ma’am” trong các cuộc trò chuyện, khác với các khu vực khác.

Hiểu rõ về cách viết, cách xưng hô họ và tên Mỹ sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với người đối diện. Dù là trong công việc hay cuộc sống cá nhân, việc tuân thủ những quy tắc này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy sự tôn trọng với văn hóa địa phương. Hy vọng những thông tin mà Toàn Cầu Visa chia sẻ sẽ giúp bạn giao tiếp tự tin và hiệu quả hơn khi sinh sống hoặc làm việc tại Mỹ. Chúc bạn thành công trong việc nắm bắt và áp dụng những kiến thức này.

—-

Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong ngành di trú Mỹ cùng hệ thống liên kết văn phòng chuyên về luật di trú Mỹ và mạng lưới khắp nơi, Toàn Cầu Visa đã hỗ trợ thành công hơn 20,000 khách hàng đoàn tụ cùng thân nhân qua các diện bảo lãnh định cư Mỹ. Mỗi trường hợp đều được nghiên cứu và đề xuất giải pháp riêng phù hợp, từ diện phổ biến có thể kể đến như bảo lãnh đi Mỹ diện vợ chồng, trường hợp bảo lãnh hôn phu hôn thê đi Mỹ, hoặc diện bảo lãnh trong gia đình với con bảo lãnh cha mẹ đi Mỹ,… 

Các chuyên viên giàu kinh nghiệm không chỉ tư vấn định cư Mỹ, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và thủ tục giúp việc bảo lãnh đi Mỹ được thuận lợi hơn bất kể trường hợp khó hoặc rất khó, mà còn đồng hành toàn diện từ khâu chuẩn bị, phỏng vấn cho đến khi Khách hàng nhận được Visa trên tay. Toàn Cầu Visa cũng cam kết đảm bảo 100% đoàn tụ nếu hồ sơ của bạn là THẬT. Liên hệ với chuyên viên để chúng tôi tư vấn nhanh miễn phí cho trường hợp của bạn.