
Kết hôn là dấu mốc quan trọng trong cuộc đời của mỗi người. Đặc biệt, khi kết hôn với người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý để đảm bảo hôn nhân hợp pháp tại Việt Nam. Việc nắm rõ các điều kiện, hồ sơ cần thiết và quy trình đăng ký sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết thủ tục và mẫu giấy đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất để bạn tham khảo. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Điều kiện thực hiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Theo Điều 126 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, điều kiện để thực hiện đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài bao gồm:
“1. Trong việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài, mỗi bên phải tuân theo pháp luật của nước mình về điều kiện kết hôn; nếu việc kết hôn được tiến hành tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam thì người nước ngoài còn phải tuân theo các quy định của Luật này về điều kiện kết hôn.
- Việc kết hôn giữa những người nước ngoài thường trú ở Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam phải tuân theo các quy định của Luật này về điều kiện kết hôn.”
Nếu kết hôn tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng thêm các điều kiện theo Điều 8 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, bao gồm:
- Nam, nữ kết hôn với nhau phải tuân theo các điều kiện sau đây:
- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;
- Không bị mất năng lực hành vi dân sự;
- Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn theo quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 2 Điều 5 của Luật này.
- Nhà nước không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.
Như vậy, để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, cả hai bên cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của quốc gia mà công dân nước ngoài mang quốc tịch. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ đảm bảo hôn nhân hợp pháp mà còn giúp tránh những rủi ro pháp lý sau này.

Giấy tờ hồ sơ cần có khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài yêu cầu một bộ hồ sơ đầy đủ. Cụ thể:
Giấy tờ phải nộp
Cả hai bên người đăng ký kết hôn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật, bao gồm:
- Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu).
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của cả hai bên.
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Các giấy tờ bổ sung (nếu có): Giấy xác nhận kết hôn hợp lệ nếu từng ly hôn, giấy tờ của công chức, viên chức…
Các giấy tờ trên cần có bản chính và bản sao theo quy định. Trường hợp không ghi thời hạn sử dụng, giấy xác nhận sức khỏe và tình trạng hôn nhân có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.
Giấy tờ phải xuất trình
Khi nộp hồ sơ, người đăng ký kết hôn cần xuất trình:
- Công dân Việt Nam: Hộ chiếu, CMND, CCCD hoặc giấy tờ có ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Người nước ngoài: Hộ chiếu. Nếu không có hộ chiếu, có thể dùng giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.
- Giấy tờ chứng minh cư trú: Chỉ cần xuất trình nếu cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC).
Lưu ý về hồ sơ khi nộp
- Nếu từng ly hôn/hủy kết hôn ở nước ngoài, cần làm thủ tục ghi chú ly hôn/hủy kết hôn trước khi đăng ký kết hôn.
- Giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi được miễn theo điều ước quốc tế.
- Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến, miễn là đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo quy định.

Mẫu giấy đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
Dựa trên Thông tư 04/2020/TT-BTP và Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022, dưới đây là mẫu giấy đăng ký kết hôn mới nhất:
Tải mẫu tờ khai đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài: TẠI ĐÂY
Quy trình thủ tục nộp đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Dưới đây là quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục thuận lợi.
- Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
- Bước 2: Hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, nếu thiếu sót cần bổ sung, trường hợp cần xác minh sẽ được kiểm tra thêm.
- Bước 3: Nếu đủ điều kiện, thông tin được ghi nhận, hai bên ký nhận Giấy chứng nhận kết hôn, có thể gia hạn tối đa 60 ngày nếu vắng mặt.
Lưu ý:
- Nếu có khiếu nại hoặc nghi ngờ về nhân thân, mục đích kết hôn, cơ quan hộ tịch sẽ xác minh trước khi giải quyết.
- Nếu có chậm trễ trong xử lý, cơ quan hộ tịch phải thông báo lý do và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Câu hỏi thường gặp
Chi phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài là bao nhiêu?
Chi phí đăng ký kết hôn dao động từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng, tùy địa phương. Tại một số thành phố lớn như Hà Nội, mức phí áp dụng hiện nay là 1.000.000 đồng.
Đăng ký làm giấy kết hôn với người nước ngoài ở đâu?
Đăng ký làm giấy kết hôn ở UBND cấp xã hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia: dichvucong.gov.vn
Mất giấy kết hôn có làm lại được không?
Có. Bạn có thể xin cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền nếu đáp ứng đủ điều kiện.
Tại sao giấy đăng ký kết hôn có 2 bản?
Giấy đăng ký kết hôn có hai bản chính vì mỗi bên vợ chồng được cấp một bản chính. Điều này được quy định tại khoản 3 Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên trong mối quan hệ hôn nhân.
Giấy đăng ký kết hôn có ý nghĩa gì?
Giấy đăng ký kết hôn xác nhận quan hệ hôn nhân hợp pháp giữa nam và nữ theo quy định của pháp luật. Nhờ đó, cả vợ và chồng đều được bảo đảm quyền lợi, nghĩa vụ bình đẳng trong suốt thời kỳ hôn nhân.
Không có giấy kết hôn có ly hôn được không?
Có thể. Bạn cần xin cấp bản sao giấy đăng ký kết hôn để bổ sung vào hồ sơ ly hôn.
Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký kết hôn bao gồm:
- Tờ khai đăng ký kết hôn.
- Giấy tờ tùy thân của cả hai bên (CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có ảnh xác nhận nhân thân).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Nếu từng ly hôn, có thể bổ sung bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực (không bắt buộc).
Đăng ký kết hôn khác tỉnh cần giấy tờ gì?
Để đăng ký kết hôn khi hai vợ chồng ở khác tỉnh, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định.
- Giấy tờ tùy thân của cả hai bên (CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có ảnh xác nhận nhân thân).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi thường trú cấp.
- Nếu từng kết hôn và đã ly hôn, cần có bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực (không bắt buộc nhưng nên bổ sung nếu có).
Trên đây là chi tiết về thủ tục và quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo quy định mới nhất. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các bước thực hiện sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh những vướng mắc không cần thiết.
—-
Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong ngành di trú Mỹ cùng hệ thống liên kết văn phòng chuyên về luật di trú Mỹ và mạng lưới khắp nơi, Toàn Cầu Visa đã hỗ trợ thành công hơn 20,000 khách hàng đoàn tụ cùng thân nhân qua các diện bảo lãnh định cư Mỹ. Mỗi trường hợp đều được nghiên cứu và đề xuất giải pháp riêng phù hợp, từ diện phổ biến có thể kể đến như bảo lãnh đi Mỹ diện vợ chồng, trường hợp bảo lãnh hôn phu hôn thê đi Mỹ, hoặc diện bảo lãnh trong gia đình (cha mẹ – con cái và anh chị em)
Các chuyên viên giàu kinh nghiệm không chỉ tư vấn định cư Mỹ, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và thủ tục giúp việc bảo lãnh đi Mỹ được thuận lợi hơn bất kể trường hợp khó hoặc rất khó, mà còn đồng hành toàn diện từ khâu chuẩn bị, phỏng vấn cho đến khi Khách hàng nhận được Visa trên tay. Toàn Cầu Visa cũng cam kết đảm bảo 100% đoàn tụ nếu hồ sơ của bạn là THẬT. Liên hệ với chuyên viên để chúng tôi tư vấn nhanh miễn phí cho trường hợp của bạn.
TỔ CHỨC TOÀN CẦU VISA
Tổng Quan Bài Viết:
- Cả công dân Việt Nam và người nước ngoài phải tuân theo pháp luật nước mình và Luật HN&GĐ 2014 của Việt Nam (nam ≥ 20 tuổi, nữ ≥ 18 tuổi, tự nguyện, không mất năng lực hành vi, không thuộc trường hợp cấm kết hôn).
- Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm tờ khai đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu/giấy tờ tùy thân, giấy chứng minh cư trú (nếu cần), và giấy tờ bổ sung nếu từng ly hôn.
- Quy trình nộp hồ sơ: Nộp tại UBND cấp huyện (trực tiếp hoặc trực tuyến), hồ sơ được tiếp nhận và xử lý, ký nhận Giấy chứng nhận kết hôn nếu đủ điều kiện, có thể xác minh thêm nếu cần.
- Giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, giấy khám sức khỏe và tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng, từng ly hôn ở nước ngoài phải ghi chú trước khi đăng ký.
